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業務内容
大規模修繕工事支援
工事計画検討段階から工事完了までの業務運営全体をサポート
大規模修繕工事の目的は
- 安全な居住環境の維持
- 不具合の解消と予防
- 耐久性能の向上
- 快適な居住環境の実現
- 資産価値の保全、向上
- 上記目的達成に向けて、理事会や修繕委員会が取り組むべき検討から工事完成までの業務運営全体についてサポート致します。
- 修繕設計者（設計事務所）や施工業者の選定、工事実施計画案について、管理組合の合意形成に向けて、理事会の説明責任の負担を軽減出来る様サポート致します。
こんな場合に
- 修繕工事の検討方法、進め方が分からない
- 管理会社からの提案しか検討材料がないが、広く情報を収集した上で検討を進めたい
- 見積が妥当なのか分からない
- 複数の業者から情報を集め、修繕工事を進めたい
- 色々と検討したいが忙しくて時間が取れない
- 大規模修繕工事について、総会で円滑な合意形成を図りたい
- どの業者をパートナーとして選ぶのが良いか分らない
- 工事期間中、トラブル、苦情なく無事に工事を竣工したい
主な業務内容
準備段階
（１）工事実施計画案の作成に関する補助業務
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大規模修繕委員会の設立の補助理事会の通常業務と分業する事が必要な場合もあり、その際、大規模修繕委員会の設置及び理事会との連携をサポートします。
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基本方針及びスケジュールの立案居住者アンケートを実施し居住者納得性の高い基本計画の策定をサポートします。又、長期修繕計画の資金計画をチェックし、概算の予算計画検討及びそれに基づく資金計画を検討し、修繕基本計画案立案をサポートします。
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修繕設計者（設計事務所）の選定事務工事方式の検討の結果、必要に応じ、修繕設計者（設計事務所）の選定事務を行います。
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修繕委員会の会議運営や管理組合の臨時事務局として補助本業を持つ参加役員、委員メンバーの心身負担を考慮した効率的な会議運営をサポートします。
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修繕工事広報活動支援大規模修繕工事の必要性について意識を高める合意形成への広報活動を支援します。
計画段階
（２）調査診断～修繕設計～資金計画検討～工事会社選定～工事実施総会決議のサポート
- 調査診断実施サポート調査診断依頼先の検討や居住者への合意形成に向けての調査結果の確認作業をサポートします。
- 修繕設計の実施サポート見積書類・設計図・仕様書の精査など工事実施計画に基づく修繕設計の補助業務を致します。併せて大規模修繕工事（グレードアップを含む）事例を積極的に収集し紹介します。
- 修繕工事費の資金計画検討支援長期修繕計画等会計資料を精査し必要に応じ改善案作成の支援を致します。併せて現資産状況を確認し最適な資金計画立案のサポートをします。
- 工事会社選定サポート公募要項書、見積要項書の案文作成など公募事務業務を工事の利害関係の無い第三者の立場より支援致します。同時に見積りの妥当性を確保する為、見積り取得から業者最終選考まで、ヒアリングの立ち合いや比較検討資料を作成しサポートします。
- 工事実施の総会決議の運営サポート総会での理事会の説明責任の完遂を支援する為 大規模修繕工事に関する総会決議の為の議案資料を作成します。併せて総会への出席、説明および質疑対応により総会での合意形成のサポートを致します。
工事実施段階
（３）総会承認後、工事実施期間の理事会、委員会業務の補助
- 工事請負契約書締結の内容を確認し契約締結を支援します。
- 工事を円滑に進める為の事前アンケート等居住者への広報活動提案します。
- 工事説明会配布資料チェックします。
- 施工者と理事会、修繕委員会との定例会議に出席し円滑に工事が進む様、サポートします。
竣工・整理段階
（４）竣工後の業務補助
- 委員会が実施する各種竣工検査立ち合い業務をサポートし、問題個所の改修を支援します。
- 最終工事代金の確認業務を支援致します。
- 竣工図書の受け渡し内容の確認等をサポートし時期理事会、委員会への円滑な引継ぎを支援します。
- 定期検査（アフター点検）の実施結果の確認と問題個所の改善交渉を支援します。
すべての業務について、理事会、専門委員会、総会等の会議への出席及び必要なアドバイス（質疑対応）の業務を含みます。
大規模修繕工事の流れは、下記をご覧下さい。
大規模修繕工事の流れは、下記をご覧下さい。
マンション大規模修繕工事の流れ
サービスのメリットは
大規模修繕工事支援サービスを導入することで、管理組合にとって下記のメリットが得られます。
- 総会決議に向けての合意形成業務の心身負担を軽減
- 本業で忙しい役員や修繕委員の負担を、合意形成と説明責任完遂のサポートにより最小限に軽減出来ます。
- 円滑な合意形成へ向けての広報サポートと管理組合の活性化
- 合意形成への広報活動のサポートにより円滑に安心して大規模修繕工事が進められます。
- 広報活動や説明会を通じて、居住者の管理組合運営への参画意識が高まり、活性化が図れます。
- 適正な費用で最大の効果を上げられる様、管理組合の主体性を発揮した修繕工事を実現
- 管理組合員の多額の資産を費やす大切な工事だけに、業者任せの工事では無く公平・公正な修繕工事検討が必要です。管理組合の立場に立った業者選定のサポートにより最も適正な工事が可能になります。
- 幅広い情報収集と選別により質の高い工事とコスト削減を同時追及
- 他の大規模修繕工事（グレードアップを含む）事例の活用など豊富な専門知識・情報量より質の高い工事が実現出来ます
- 複数の見積り取得と業者選考比較検討をサポートする事により、競争原理が働き、コスト削減につながります。
- 居住者・施工業者の円滑なコミュニケーション
- 大規模修繕工事は、居住しながら行う特殊な工事です。工事の成功には、居住者と施工者間のコミュニケーションがかかせません。
- 理事会の業務負担を軽減する為、両者の間に立って問題の早期解決をサポートします。
- 継続性の確保
- 大規模修繕工事の検討は長期に渡ります。工事検討期間中に、役員改選があっても業務が滞る事無く引継ぎがなされ、計画通りに工事が行われる様、継続的なサポートを得られます。
- 2)各種の検討事項をはじめとした活動の記録を確実に残し次期の修繕計画の円滑な合意形成が図れます。
サービス導入の流れ
大規模修繕工事支援サービスを導入するまでの流れは下記のとおりです。
- まずは、当事務所へお問い合わせ下さい。お問い合わせはこちらから
- 資料・現状の確認こちらから伺うことが多いです。場合によっては、郵送・メールにてやりとりさせていただく場合もございます。
- ご提案書、見積書等を提出いたします。ご要望に応じて提案資料を作成し理事会に出席しご説明いたします。
- 理事会にて検討理事会にて導入を検討頂きます。
- 契約締結総会の承認後契約を締結頂きます。
